Im Folgenden möchten wir Sie in verständlicher Form über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen im Rahmen von Bewerbungsprozessen informieren.
Bitte beachten Sie, dass für einige Datenverarbeitungen zusätzliche Datenschutzhinweise gelten können. Wir werden darauf in geeigneter Form und an entsprechender Stelle gesondert hinweisen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden (Art. 4 DSGVO)?
Ofa Bamberg GmbH
Laubanger 20
96052 Bamberg
Telefon: +49 (0) 951 6047-0
Bei Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:
Ofa Bamberg GmbH
Datenschutzbeauftragte
Laubanger 20
96052 Bamberg
Telefon: +49 (0) 951 6047-0
E-Mail: datenschutz@ofa.de
Kategorien und Herkunft der Daten
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Namenszusätze)
- Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, Mailadresse)
- Qualifikationsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, Abschlüsse, Zeugnisse)
- ggfs. Foto/ Arbeitserlaubnis/ Aufenthaltstitel/ Geburtsdatum
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Ausnahmsweise werden Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen auch bei anderen Stellen erhoben, beispielsweise bei Personalagenturen.
Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten gespeichert?
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir sehr bemüht, die Bestimmungen der EU‑DS-GVO, des BDSG und aller weiterer (arbeits-)rechtlicher Bestimmungen stets einzuhalten.
Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten bewusst. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, für die Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir hierzu eine rechtliche Verpflichtung haben, insbesondere aus dem Arbeitsrecht. Bei besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 Abs. 1 EU-DS-GVO findet zudem eine Interessenabwägung statt, das heißt eine Datenverarbeitung erfolgt nur dann, wenn Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i. V .m. § 26 Abs. 1, 3 BDSG).
Ihre Einwilligung stellt ebenfalls eine Erlaubnis für die Datenverarbeitung dar. Sofern Sie uns daher Ihre Einwilligung erteilt haben (z.B. zur längeren Speicherung der Bewerbungsunterlagen), verarbeiten wir Ihre Daten auch für diesen Zweck (Art. 88 Abs. 1 EU-DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG). Wenn wir eine Einwilligung von Ihnen einholen, klären wir Sie selbstverständlich über den konkreten Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten gem. Art. 9 EU-DS-GVO beziehen, werden wir Sie vorab ausdrücklich darauf hinweisen.
Einsatz von Video- und Konferenztools für interne und externe Kommunikation:
Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Bewerberdaten, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist bzw. wir Ihre Daten für obengenannte Zwecke nicht mehr benötigen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sollten wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen, werden die hierfür relevanten Bewerberdaten bei uns weiter gespeichert, sofern sie für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiter relevant sind.
Sofern wir Ihre Bewerbung leider ablehnen müssen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate danach löschen.
Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Aufnahme in unser Bewerberpool und die damit verbundene längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen gegeben, löschen wir Ihre Daten nach maximal 24 Monaten bzw. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen sollten.
Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?
In unserem Unternehmen sorgen wir dafür, dass nur die Abteilungen und Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. Erfüllung der gesetzlichen Pflichten benötigen.
Zur internen, als auch zur externen Kommunikation nutzen wir unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder Tools aus sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindliche Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
Welche Datenschutzrechte existieren für Betroffene (Kapitel III DSGVO)?
Jede betroffene Person hat folgende Rechte:
- das Recht auf Auskunft beim Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO
- das Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
- das Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
- das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO sowie
- das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG-NEU. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.
Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten kann gerichtet werden an: datenschutz@ofa.de
